Compétences comptable : que mettre sur son CV ?

La rubrique compétences comptable donne au recruteur une première lecture de vos tâches et de vos outils. Pour un poste en cabinet ou en entreprise, choisissez des éléments que vous pouvez illustrer par une expérience réelle.

Les exemples ci-dessous sont fictifs. Adaptez-les à vos propres missions et ne reprenez que les faits que vous pouvez justifier.

Savoir-faire comptables

Saisie et contrôle des écritures comptables
Précisez les pièces traitées et le contexte dans lequel vous avez contrôlé les écritures.
Sur le CV Saisie et contrôle des factures d’achat pour une PME de négoce.
Rapprochement bancaire
Indiquez les comptes suivis et les écarts que vous avez examinés.
Sur le CV Rapprochement mensuel de trois comptes bancaires et suivi des écarts.
Comptabilité fournisseurs
Décrivez une tâche liée aux factures ou aux règlements des fournisseurs.
Sur le CV Contrôle des factures fournisseurs avant leur mise en paiement.
Comptabilité clients
Citez une opération de suivi des comptes clients ou des encaissements.
Sur le CV Lettrage des comptes clients et relance des factures échues.
Déclarations de TVA
Précisez votre rôle dans la préparation ou le contrôle des déclarations.
Sur le CV Préparation mensuelle des déclarations de TVA sous la supervision du responsable comptable.
Travaux de clôture
Nommez les travaux de clôture auxquels vous avez participé et votre niveau d’intervention.
Sur le CV Participation à la clôture annuelle avec préparation des charges à payer.
Révision des comptes
Indiquez les comptes revus et les contrôles réalisés.
Sur le CV Révision des comptes fournisseurs et justification des soldes pour la clôture annuelle.
Suivi d’un portefeuille de dossiers
Décrivez le type de dossiers suivis en cabinet et les opérations prises en charge.
Sur le CV Tenue comptable d’un portefeuille de petites entreprises commerciales.

Qualités professionnelles

Rigueur dans le contrôle des pièces
Montrez comment vous avez repéré ou traité une anomalie comptable.
Sur le CV Repérage de factures fournisseurs enregistrées en double avant paiement.
Respect des échéances
Citez une échéance récurrente et l’organisation utilisée pour la tenir.
Sur le CV Suivi d’un calendrier mensuel pour préparer les déclarations de TVA.
Discrétion professionnelle
Donnez un exemple de traitement de documents financiers confidentiels.
Sur le CV Gestion des accès aux dossiers comptables confidentiels du service.
Communication avec les interlocuteurs
Précisez avec qui vous avez échangé et pour résoudre quel sujet comptable.
Sur le CV Échanges avec les clients du cabinet pour obtenir les pièces manquantes avant clôture.

Outils et logiciels

Excel
Nommez une fonction ou un usage du tableur lié à une tâche comptable.
Sur le CV Utilisation des tableaux croisés dynamiques pour analyser les soldes fournisseurs.
Logiciel de comptabilité
Indiquez le nom du logiciel utilisé et une opération réalisée avec celui-ci.
Sur le CV Saisie des écritures et lettrage des comptes dans Sage.
Logiciel de gestion commerciale
Mentionnez le logiciel et les données que vous avez suivies.
Sur le CV Contrôle des factures clients dans EBP Gestion commerciale.

Diplômes

BTS Comptabilité et gestion
Indiquez l’intitulé du diplôme, l’établissement et l’année d’obtention.
Sur le CV BTS Comptabilité et gestion, lycée Jean-Moulin, 2022.
Diplôme de comptabilité et de gestion
Mentionnez le DCG obtenu avec l’établissement et l’année.
Sur le CV Diplôme de comptabilité et de gestion, université de Lille, 2023.
Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion
Indiquez le DSCG et son année d’obtention si vous êtes diplômé.
Sur le CV Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion, université de Nantes, 2024.

Choisir ses compétences comptable selon le poste

Commencez par relever les tâches demandées dans l’offre, puis cherchez dans vos expériences les faits qui les illustrent. Si le poste prévoit le suivi des comptes fournisseurs, vous pouvez mentionner le contrôle des factures ou la préparation des règlements, à condition de les avoir réalisés. Précisez votre rôle lorsque le travail était partagé avec un responsable.

En cabinet, le recruteur peut chercher une personne capable de tenir plusieurs dossiers et de demander des pièces aux clients. En entreprise, le poste peut porter sur un périmètre plus spécialisé, comme les comptes clients ou la clôture. Les missions varient aussi selon la taille de la structure. Lisez donc le détail du poste avant de sélectionner vos exemples.

Pour chaque candidature, retenez les savoir-faire utiles que vous maîtrisez. Un stage, une alternance ou une expérience en emploi peut fournir un exemple recevable. Si vous avez seulement participé à une tâche, indiquez cette participation plutôt que de vous attribuer sa responsabilité.

Où placer les compétences sur le CV ?

Sur un CV d’une page, une rubrique dédiée aide à repérer rapidement vos principaux savoir-faire. Placez-y quelques compétences précises, par exemple le rapprochement bancaire ou la préparation de la TVA. Les logiciels peuvent figurer dans une rubrique séparée si vous en utilisez plusieurs.

Dans la rubrique des expériences, ajoutez des faits sous chaque poste. Le nom de l’entreprise, les dates et l’intitulé de fonction donnent le contexte. Une puce peut ensuite préciser les comptes suivis ou les travaux réalisés. Un volume de dossiers est utile s’il est exact et pertinent pour comprendre votre périmètre.

Placez vos diplômes dans la rubrique formation, avec leur date d’obtention. Pour un début de carrière, les stages et l’alternance peuvent occuper une place importante dans les expériences. Vous pouvez détailler une tâche réalisée en formation si vous précisez le contexte.

Les erreurs à éviter

Évitez une liste de qualités sans illustration. Une mention comme « rigueur » donne peu d’informations seule : le contrôle de factures ou la justification d’un solde montre une action observable. Gardez aussi les formulations courtes pour laisser de la place aux expériences.

Ne déclarez pas maîtriser un logiciel simplement parce qu’il apparaît dans l’offre. Si vous l’avez utilisé pour une opération précise, nommez cette opération. De même, distinguez la préparation d’une déclaration de sa validation lorsque ces responsabilités étaient réparties.

Enfin, relisez les intitulés de diplômes et les dates. Ne reprenez pas les exemples de cette page comme s’il s’agissait de vos propres faits. CV Ajuste peut vous aider à adapter votre CV à une offre à partir des informations que vous fournissez.

Source officielle sur ce métier : Fiche métier comptable, ONISEP

Questions fréquentes

Quelles compétences indiquer pour un premier poste de comptable ?

Mentionnez les tâches pratiquées en stage ou en alternance, comme la saisie des factures ou le rapprochement bancaire. Précisez le contexte et votre niveau de participation.

Faut-il mentionner tous les logiciels utilisés ?

Privilégiez les logiciels utiles au poste et ceux que vous avez réellement utilisés. Une opération réalisée sur chaque outil aide le recruteur à comprendre votre pratique.

Comment présenter la rigueur sur un CV de comptable ?

Associez cette qualité à un contrôle concret, par exemple la vérification de factures ou la justification de soldes. Placez ce fait dans la description de l’expérience concernée.

Peut-on indiquer un diplôme non encore obtenu ?

Oui, en précisant qu’il est en cours de préparation et en indiquant l’année prévue. Ne le présentez pas comme un diplôme obtenu.