Quelle formule de politesse choisir pour une lettre de motivation ?

Par Sophie · Publié le 6 novembre 2026

1. Repérez le destinataire avant de rédiger

Commencez par regarder à qui votre candidature est adressée. Une annonce peut donner le nom d’une personne, sa fonction ou simplement une adresse de recrutement. Cette information détermine l’appel en début de lettre et les mots repris dans la formule finale.

Si l’annonce indique une civilité et un nom, utilisez la civilité dans l’appel, puis répétez-la à la fin. Par exemple, une lettre ouverte par « Madame, » peut se terminer ainsi :

Je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.

Si vous connaissez la fonction officielle de votre interlocuteur, vous pouvez l’employer dans les deux formules. Vérifiez son intitulé dans l’annonce ou sur le site de l’organisme avant de l’utiliser.

Je vous prie d’agréer, Madame la Directrice, l’expression de mes salutations distinguées.

En l’absence d’indication fiable, « Madame, Monsieur, » reste un choix sûr. Ne déduisez pas une civilité d’un prénom que vous ne connaissez pas. Le service de recrutement peut aussi être composé de plusieurs personnes ; une formule générale évite alors de viser la mauvaise personne.

Conservez le même appel au début et à la fin de la lettre. Si vous avez commencé par « Madame, Monsieur, », ne terminez pas par « Monsieur » seul. Cette vérification prend peu de place dans votre relecture et évite de donner l’impression que le texte a été repris sans adaptation.

2. Choisissez une formule de politesse pour votre lettre de motivation

Pour une lettre jointe en PDF ou remise sur papier, choisissez une formule complète et sobre. Elle vient après la demande d’entretien, dans un paragraphe distinct. Le recruteur peut ainsi repérer rapidement votre disponibilité et la fin du document.

La version suivante convient à une candidature adressée à une équipe dont vous ne connaissez pas les membres :

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Vous pouvez aussi choisir une formulation un peu moins solennelle tout en restant dans le registre attendu pour une lettre :

Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.

Gardez une seule formule finale. Il n’est pas utile d’ajouter « Cordialement » après une phrase complète de salutations. De même, une formule longue ne remplace pas une demande d’entretien : placez celle-ci juste avant, avec des mots simples.

Pour voir comment la formule s’intègre au reste du document, vous pouvez consulter les étapes de rédaction d’une lettre. Adaptez ensuite l’appel et la formule finale à la personne qui recevra votre dossier.

3. Terminez par une demande d’entretien simple

La fin de lettre de motivation comprend généralement une phrase qui ouvre la possibilité d’un échange, puis la formule de politesse et votre signature. Évitez de concentrer plusieurs demandes dans la même phrase : le recruteur doit comprendre immédiatement ce que vous proposez.

Vous pouvez demander un entretien sans présumer de la décision de l’employeur :

Je serais heureuse de vous rencontrer pour échanger sur le poste.

Je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.

Camille Martin

Adaptez les accords à votre situation. Si vous souhaitez faciliter l’organisation de l’échange, indiquez une disponibilité seulement si elle est exacte et utile. Une contrainte importante peut également être signalée, sans détailler toute votre organisation personnelle.

Je suis disponible pour un entretien le mercredi après-midi ou le vendredi matin.

Veuillez recevoir, Monsieur, mes salutations respectueuses.

Alex Leroy

Une disponibilité précise peut aider lorsque le recruteur organise rapidement plusieurs échanges. Si vos horaires sont encore incertains, une demande d’entretien sans créneau suffit. Vous pourrez convenir d’une date lors de la réponse.

Après la formule, inscrivez votre prénom et votre nom. Une signature manuscrite numérisée est facultative pour un document envoyé par voie électronique. Assurez-vous surtout que votre nom et vos coordonnées sont lisibles et que le fichier joint porte un nom facile à identifier, par exemple votre nom suivi du type de document.

4. Quelle formule de politesse pour un mail de candidature ?

Le courriel qui accompagne des pièces jointes n’a pas besoin de reprendre toute la lettre. Son rôle est d’indiquer le poste visé, de signaler les documents joints et de donner au recruteur un moyen simple de vous joindre. Une formule courte convient à ce format.

Voici un exemple de message lorsque le CV et la lettre sont joints. Le nom et le poste sont fictifs ; remplacez-les par vos informations :

Madame, Monsieur,

Je vous adresse ma candidature au poste d’agent d’accueil. Vous trouverez mon CV et ma lettre en pièces jointes.

Cordialement,

Samira Petit
Téléphone : 06 00 00 00 00

Une adresse électronique et un numéro de téléphone dans la signature permettent de vous joindre sans ouvrir les pièces. Vérifiez ces coordonnées avant l’envoi. Le numéro ci-dessus sert uniquement à illustrer la présentation.

Si votre lettre figure directement dans le corps du courriel, vous pouvez conserver une clôture courte, à condition de garder un ton professionnel dans tout le message. Une formule complète reste possible, notamment pour une candidature adressée à une administration.

« Bien cordialement » convient aussi lorsque les échanges ont déjà commencé. Pour un premier contact, évitez les expressions très familières et les abréviations. Relisez enfin l’objet : le nom du poste et, si l’annonce en donne une, sa référence aideront la personne qui trie les candidatures à retrouver votre dossier.

5. Évitez les erreurs de civilité et de formulation

La formule de politesse d’un mail de candidature doit rester cohérente avec le reste du message. Dans une lettre comme dans un courriel, les erreurs les plus visibles concernent souvent la personne à qui l’on écrit ou la construction de la phrase.

Vérifiez d’abord la civilité. Un nom relevé sur une ancienne annonce peut avoir changé, et la personne qui a publié l’offre ne reçoit pas forcément les candidatures. Si le doute subsiste après vérification, choisissez « Madame, Monsieur » plutôt qu’un titre incertain.

Vérifiez ensuite les mots employés. On présente des salutations distinguées ou respectueuses ; on peut aussi exprimer des sentiments respectueux. Les mélanges entre ces constructions rendent la phrase maladroite. Pour éviter une hésitation, reprenez une formule complète plutôt que d’assembler des fragments de plusieurs modèles.

Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments respectueux.

Ce registre est plus solennel que « Cordialement ». Il peut convenir à une lettre adressée à un responsable dont vous connaissez la civilité. Dans un courriel bref, une clôture courte sera souvent plus naturelle.

Attention aussi à la ponctuation : encadrez l’appel par des virgules lorsqu’il se trouve au milieu de la phrase, puis terminez par un point. Enfin, ne reprenez pas le nom ou la fonction d’un précédent destinataire par inadvertance. Une lecture à voix haute aide à repérer une phrase incomplète ou une répétition avant de joindre le document.

6. Relisez la lettre et les pièces avant l’envoi

La formule finale donne une impression de soin, mais elle ne compense pas un dossier difficile à lire. Avant d’envoyer votre candidature, relisez le document depuis l’appel jusqu’à la signature et comparez les informations pratiques avec l’annonce.

Vérifiez le nom du poste, les coordonnées et la présence des pièces demandées. Ouvrez le PDF sur un autre écran si possible : une ligne isolée sur une seconde page ou une signature séparée de la formule peut rendre la fin moins lisible. Pour un CV d’une page, contrôlez également que le texte reste facile à lire sans réduire excessivement les caractères.

Le corps de la lettre doit donner des faits utiles pour le poste. Par exemple, un candidat à l’accueil peut décrire une tâche qu’il a réellement effectuée :

À l’accueil d’un cabinet médical, j’ai enregistré les rendez-vous et répondu aux appels des patients.

Cet exemple est fictif. Remplacez-le par une tâche que vous avez effectivement réalisée et que vous pouvez expliquer en entretien. Le recruteur pourra ainsi comprendre ce que vous savez faire avant de lire votre demande d’échange.

Si vous souhaitez préparer votre dossier pour une annonce précise, adaptez votre CV et votre lettre à l’offre à partir des faits que vous fournissez et confirmez. Vérifiez ensuite chaque formulation, en particulier les dates et les responsabilités, avant de transmettre le document.

Pour une recherche accompagnée, les ressources de France Travail peuvent aussi aider à préparer votre candidature et votre entretien.

Une fin soignée, adaptée au destinataire

Avant l’envoi, revenez au destinataire. Une formule complète convient à une lettre jointe, tandis qu’une clôture courte suffit souvent au courriel qui l’accompagne. Dans les deux cas, reprenez la bonne civilité et signez avec votre prénom et votre nom.

Si vous ne connaissez pas la personne qui lira le dossier, choisissez une formule générale. Si son titre figure clairement dans l’annonce, reportez-le sans le modifier entre le début et la fin de la lettre. Relisez la formule entière plutôt que de combiner des morceaux de modèles différents.

Gardez aussi un peu de place pour une demande d’entretien lisible. Une phrase suffit ; les détails pratiques pourront être convenus ensuite. Le recruteur doit pouvoir comprendre votre démarche et retrouver vos coordonnées sans chercher dans plusieurs documents.

Enfin, ouvrez une dernière fois les pièces jointes et vérifiez qu’elles contiennent vos informations exactes. Une formule bien choisie accompagne un dossier clair et fidèle à ce que vous avez réellement fait.